Die Prüfung auf der Baustelle ist abgeschlossen und bestanden. Jetzt folgt der Teil, der im stressigen Alltag oft vernachlässigt wird: die Dokumentation. Ein Ausdruck des Prüfberichts auf Thermopapier, der anschließend schnell abfotografiert wird, oder handschriftliche Notizen, die später mühsam abgetippt werden müssen. Das alles kostet wertvolle Zeit.

Tritt später ein Schadensfall auf, beginnt die Suche nach der Ursache. Schnell geraten die beauftragten Unternehmen im Zuge der Ursachenforschung in den Blick von Sachverständigen. Gerade dann wird eine lückenlose Dokumentation der Baustelle wichtig um Nachweise einer normgerechten Arbeit zu liefern. Im schlimmsten Fall kann ein handschriftlicher Zettel nicht gefunden werden oder dieser wird von den Sachverständigen nicht anerkannt. Das kann zu erheblichen rechtlichen oder finanziellen Nachteilen führen.

Die Lösung ist eine konsistente Digitalisierung auf der Baustelle von Anfang an.

Richtig umgesetzt spart die Digitalisierung wertvolle Arbeitszeit ein. Dabei ist sie im besten Fall vom Smartphone unabhängig. Bei der Erhebung aller dokumentationspflichtigen Daten sollte bereits von Anfang an für die Zukunft gedacht werden, damit es bei der Behandlung von Schadensfällen zu keinen Unstimmigkeiten kommt.

Anerkannte und praxiserprobte Messgeräte können den Anwender bereits während der Prüfung unterstützen. Somit ist sichergestellt, dass die Prüfung regelkonform durchgeführt wird. Mit dem Esders Full Service ist zudem garantiert, dass technische Anforderungen an das Messgerät stets eingehalten werden.

Messgeräte von Esders unterstützen durch ihre Menüführung beim Ablauf der normgerechten Prüfung. Als ISO-9001 zertifiziertes Unternehmen und zahlreichen überwachten Produkten von ATEX und DVGW CERT Stellen legen wir großen Wert darauf, dass Prüfgeräte zuverlässig und normkonform arbeiten. Damit erhalten Anwender eine klare Struktur für die Durchführung und Dokumentation ihrer Messungen.

Esders Connect: Mehr als nur eine App

Ein vollständiger Prüfbericht besteht nicht nur aus Messdaten. Mit der Esders Connect App oder im Messgerät selbst können wichtige Zusatzinformationen schnell und einfach erfasst werden. Beispielsweise: Auftragsnummer, Baustellenadresse, Name des Prüfers, Angaben zur geprüften Anlage, Informationen zur Prüfung selbst, etc. … Diese Daten werden bei uns als Mobile Datenerfassung (MDE) bezeichnet.

Vorgefertigte Eingabemasken erfassen dabei alle relevanten Informationen vollständig. Das Beste dabei: die Prüfberichte verwalten sich durch Esders Connect nahezu selbstständig, können automatisiert per Mail versendet werden, oder lassen sich durch genutzte MDE-Felder schnell filtern. So können die erforderlichen Dokumente schnell vorgelegt werden.

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Die gesetzliche Gewährleistung in Deutschland auf Schadensansprüche im Baugewerbe sind standardmäßig fünf Jahre ab jeweiliger Abnahme. Während dieser Zeit sind Bauunternehmer in der Pflicht Mängel zu beheben. Dabei ist üblicher Verschleiß nicht berücksichtigt. Wird jedoch im Laufe der Gewährleistungsfrist ein Mangel entdeckt, beginnt für diese nachgebesserte Leistung eine neue Gewährleistungsfrist von fünf Jahren.

Im Schadensfall müssen Prüfberichte oft kurzfristig bereitgestellt werden. Alle in Esders Connect App erstellten Prüfberichte sind auf unseren Servern redundant gespeichert. Damit gehen keine Berichte verloren – wir hoffen aber, dass dieses Sicherungsnetz nicht benötigt wird.

Handschriftliche Notizen können weiterhin eine Rolle spielen. Ob sie im Einzelfall als Nachweis akzeptiert werden, hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab. Die Klärung solcher Fragen kostet Zeit. Zeit, die auf der Baustelle oft fehlt. Digitale Dokumentation schafft hier mehr Sicherheit und reduziert den Aufwand bei der späteren Nachverfolgung.

Digitalisierung der Prüfdokumentation mit Esders

Viele Messgeräte von Esders ermöglichen bereits heute eine digitale Dokumentation über Esders Connect. Damit lässt sich die Dokumentation von Prüfungen direkt im Messprozess digitalisieren, vom ersten Messwert bis zum fertigen Prüfbericht. Im Full Service ist das Esders Connect Messungspaket bereits enthalten, so können Sie kostenlos so viele Prüfprotokolle direkt von der Baustelle ins Büro oder System schicken.

Lernen Sie Esders Connect kennen – unsere Lösung für effizientes Datenmanagement und reibungslose Systemintegration, ergänzt durch erstklassigen Support. Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten und sichern Sie sich eine individuelle Live-Demo. Erfahren Sie dabei, wie Esders Connect Ihre Prozesse optimieren kann und sich in Ihre Unternehmen Infrastruktur einbinden lässt.